例会体系

　　依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。 通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度 目的实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

 

　　开会命脉：

　　1、 开会的核心思想就是让员工有信心，有状态

　　2、 提前通知会议主题

　　3、 与会议主题有关的人员才可以参加

 

　　二大纪律：

　　1、 开会不拿手机

　　2、 不能随意走动

 

　　三大要求：

　　1、 带方案来开会

　　2、 发言者站着发言

　　3、 结束后做一个统一动作(开会的时候什么都可以说)

 

　　四大会议：

　　1、晨夕会(全员，每个部门自己开)

　　晨会：打气的、明确当日的工作量或工作目标; 晨会上不能批评和处罚员工

　　夕会：补胎的、做总结，核心是知道下次怎么做;

 

　　2、周例会(老板及部门领导)

　　每周上班第一天早上：本周最重要的几件事是什么，目标是什么，策略是什么?

　　每周最后一个工作日下午开个总结会：这一周哪几点做的好;哪些地方还要提高;哪几点可以拿出来共享的;

　　老板只当好主持人就行，别轻易做总结

 

　　3、月初动员大会

　　造场，举行隆重的仪式

　　A、发工资;

　　B、发奖品(优秀员工奖，伯乐奖，积分奖，分红奖，);

　　C、承诺兑现(PK兑现，奖罚兑现);

　　D、制定本月机制(分红机制、PK机制);

 

　　4、年会

　　核心思想就是:通过年会，让员工想明年要大干一场

　　员工是汽油，老板是火柴，老板就是用火柴点燃汽油，让员工充分引爆就是整个公司造好一个场，让每个员工充分激发动力，充分引爆

 

　　操作原则：怎么样让员工有感觉，就怎么办

　　运用三道文化

　　A、 前三排坐客户、优秀员工及其父母

　　B、 将优秀员工照片做巨幅照片

　　C、 给优秀员工颁奖及分享

　　D、 给优秀员工父母颁养育奖

　　E、 邀请客户或培训老师来分享(培训目的：降伏其心，定其心，生其心)

　　F、 订下一年的目标(从下往上订，找PK对象，现场承诺)

 

　　年会，给员工最大的荣誉、明星般的感觉(按照奥斯卡颁奖的仪式、红地毯、打灯光、鲜花、奖杯、烟花、几日游、魔术表演…)

　　一、根据公司总体工作目标的分解，把各个部门、各个岗位的周工作计划制定抓紧抓实，做到目标清晰、责任明确。以此作为开好周例会、提高周例会质量的基础和前提。

 

　　二、从七方面强化周例会纪律：

　　1、 必须召开(形式可以多种多样)。

　　2、 由例会主持人(正常情况由总经理、部门经理、班组长主持)作为周例会责任人(主要责任：1、保证例会按时召开。2、保证参加会议人员无特殊情况不缺席。3、保证按规定程序人人发言。4、保证会议记录真实、准确、全面。5、保证会议纪要不弄虚作假。)。

　　3、 主要围绕周工作计划完成情况进行

　　4、 无特殊情况不许请假(有签到表)。

　　5、 到会者必须按设计的程序发言，能够量化的工作一定要用数据表示，所有工作问题不能用"大概"、"几乎"、"假如"等模棱两可的语言表达，态度要明确，界面要清晰，不争成绩、不推责任、不做老好人。

　　6、 每个人必须带好笔和记录本，并且按会议记录格式做好与自己工作有关内容的记录(散会时会议责任人检查)。

　　7、 专人做好整个会议记录。会后3小时内整理出会议纪要(电子版和纸质版)，一份存档，一份交上级领导(电子版传上级文员存档，纸质版交上级领导阅看)。会议记要必须列出：哪些已经完成的工作向上级汇报，哪些工作问题需要上级的支持才能完成(原则：与完成上级下达的工作任务有关的工作向上汇报。本部门通过努力也不能解决的问题向上级汇报)。

　　7、上级每个月必须旁听下级例会一次(监督会风和会议质量)。

 

　　三、从四方面规范例会流程。

　　1、 根据周工作计划汇报工作完成情况。

　　2、 对没有完成的工作做出说明(什么原因没有完成，什么时候能够完成，用什么办法完成，需要上级或者其他部门什么支持)。

　　3、 工作计划是什么(完成计划可能碰到的问题和需要的支持)?

　　4、 有什么合理化建议。

 

　　四、三级例会的时间原则安排：

　　1、总体原则：下级例会先于上级例会，便于上级掌握下级整体工作并以此安排例会内容

　　1、基层班组例会上午开(班组长召集所属员工参加。时间控制在60分钟以内)

　　2、中层部门例会下午开(部门经理召集各班组长参加，时间控制在90分钟以内)

　　3、公司高层例会(总经理或者授权副总经理召开，时间控制在2小时以内)

 

　　五、建立畅通的公司内部网络管理平台

　　1、公司办公室设专人进行管理内部网络平台。

　　2、平台设"工作计划"和"例会会议纪要"独立版块，公司三级例会会议纪要每周二上午11:00前都会及时出现在网络管理平台上。上及总经理、下及普通员工，任何一个人都可以从平台上了解公司各部门、各岗位的工作情况，这对提高员工的主人翁意识、集体意识，加强部门协作有非常积极的意义。

　　3、网络平台上会议纪要的内容一律保留三年

　　多年的实践证明，高质量的三级例会，几乎可以对公司所有部门、所有岗位的工作进行无缝考核。避免了绩效考核过程中表格过多、凭印象过多、时间过多，考核者走过场、流于形式，被考核者通过表格弄虚作假的被动局面。