计划体系就像航行出海的船,在出行前要找到适合的、明确的目标与方向,即最适合本部门公司的制度,这就需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用。
计划体系是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。其中:
一、计划体系的目标:
1、得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员。
2、充分利用现有人力资源。
3、能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足。
4、建设一支训练有素,运作灵活的劳动力队伍,增强企业适应未知环境的能力。
我们经常看到在一些中小企业里,存在着许多管理人员的工作缺乏头绪,或者做着无效的、忙乱的、甚至是错误的工作。这一切问题的原因在于上级管理者对他们的工作缺乏计划性。有时候一些管理人干工作的人手不够,但是假如真正的人力在分析工作能力的基础上,有效地计划好人力的安排和流程,就不一定要增加人手来解决问题。我们还看到许多企业的领导整天忙忙碌碌,非但事必躬亲而且员工及下属也被催得急急的,说明这些领导至少工作没有头绪,没有按工作的轻重缓急作好计划。当今天的世界、市场是思想家和计划家的世界、市场,只有有计划的、有系统的思想家,才能制定计划,才能成为有力执行的计划家,才能取得企业的成功。
二、计划体系的特点
1. 针对性
计划是针对上级部门的工作安排和指示精神而定的,并且是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定的。
2.预见性
计划是在行动之前对 行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。而不是对已经形成的事实和状况的描述。这种预想不是盲目的、空想的,而是以上级部门的规定和指示为指导、以本单位的实际条件为基础、以过去的成绩和问题为依据、对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的。
3.约束性
计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,在这一范围内都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。
4. 可行性
一个预见准确、针对性强的计划,在现实中才真正可行。如果目标定得过高或无力实施,这个计划就是空中楼阁;反过来说,目标定得过低,措施方法没有创见性,虽然实现会容易些,但如果不能因而取得有价值的成就,那也算不上有可行性。
三、计划体系的基本类型
按适用范围可分为:国家计划、地区计划、战略计划、单位计划、
班组计划、生活计划、教育计划等等。
按其所指向的工作领域可分为:工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。
按适用的时间可分为:长期计划、中期计划、短期计划三类,具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、每周计划、日工作计划等。
按指挥性可分为:指令性计划、指导性计划。
按涉及面可分为:综合性计划、专题性计划。
四、计划体系的作用
在任何领域、任何层次上完整的计划,都必须具备目标、时限和主体三大要素。常识告诉我们,工作的内容越是复杂,参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多,越需要计划性。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。至少可取得有序、协调、效率的优越性。有序,是指因为有了明确的目标以及为此而确定的步骤、重点、分工等,可在实现过程中分别轻重缓急,保证重点,为全局奠定基础,有条不紊。协调,是指通过计划作出事先的协调,处理好在计划的制定和实施过程中的总目标与子目标之间、各具体目标之间、预期目标与时间约束之间、目标与手段之间可能存在的矛盾,促进目标的顺利实现。效率,是指因为有序和协调,尽可能地激励了行为主体的积极性,合理地挖掘并组织相关的条件,减少了盲目性,避免操作中的重复浪费,因而有利于提高效率。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。古人云: “凡事预则立,不预则废”,意思就是说:做事情要想成功则一定要预先做好准备工作,按照计划,按部就班地作好每一步,未雨绸缪才能遇事不乱。否则,事到临头现抱佛脚,是难以成功的。毛泽东同志在《论持久战》中也指出:“没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。”
五、制定工作计划体系的重要性
计划,实际上是一个系统,常言道:计划没有变化快。说的就是计划要考虑的因素很多,其中还有变化的因素。领导者 的思维不同,所制定的计划也不同。就拿生产企业来说,在现代社会化大生产的形势件下,生产技术复杂、劳动分工细、生产的专业化程度高,企业内部部门之间生产环节间的协作十分密切。在这种复杂的经济活动中,各种生产要素不仅在数量上,而且在空间和时间上都必须有合理的结构,才能相互协调。还有,企业连接着生产和消费这两头,要求企业必须加强计划性,减少或者最大限度地消除生产和消费的失调,这样企业才能稳步发展。制定好工作计划也是使企业中各种活动有条不紊进行的保证。
工作计划的重要性表现在如下几个方面:
(一)可以预测将会出现的问题,做到有备无患。
(二)有助于设立各种具体目标,为企业经营管理提供了明确的目标,从而形成一种任务感,并助于激励下属的工作,提高工作效率。
(三)能指明企业的未来发展方向,并能有效地减少重复和浪费。
(四)加强计划管理 还可以减少风险损失。
(五)加强计划工作可以充分利用资源,提高经济效益。
(六)可使各部门之间更好地协调配合,发挥综合效应的作用。
六、制定工作计划的原则
作为咨询师,经常要为自己制定工作计划或者为下属员工们制定工作计划。
那么怎样才能制定好计划呢?
首先,要作好预测。这个预测要考虑到计划的内外部形势的变化、考虑到可能出现的困难或阻力。
第二,要设定目标。就是确定简单明确的业务发展指标,有时候还要发动群众,征求员工意见。
第三,要制定好政策。就是要将任务分解到部门或个人,要使员工人人明白,要有执行的条件和考核的标准,有的工作计划还要同时编制相关的预算。
第四,要留有余地,遵从毛泽东同志所说的方法:“在订计划的时候,必须发动群众,注意留有充分的余地”,要估计到可能出现的影响计划进度的因素。
计划工作十分重要,制定计划就是明确了目标,有了具体的工作和活动的程序,也就有了监督检查的依据,这样可以增强自觉性,减少盲目性,从而也就可以合理地安排人力、物力、财力和时间,使工作和活动有条不紊地进行。
因此,管理者要赢得与时间、空间、各种物资资源赛跑就要有一个“起跑器”,既要制定出切实可行的计划,是建立正常的工作秩序、提高工作效率必不可少的程序和措施,从而推动工作顺利进行。