一、案例概述
W公司始建于 1996年,是一家生产制造多元化大型名牌企业。经国家主管部门检验审核许可生产防盗门、防火门、不锈钢门窗等系列产品。北京市政府认定的“高新技术企业”。北京市工商联合会、市科协会员单位。公司技术力量雄厚,拥有国家级技术专家、先进的生产设备和完善的检测技术。多年来一直不断进行产品工艺及各类型材的开发与研究。2000年公司通过ISO9002国际质量认证体系。 公司占地面积14000平方米,注册资金516万,固定资产1.5亿元,在职工800余人,其中包括数十名多年从事防盗门设计、开发和销售的技术、业务骨干,可生产各式高、中、低档防盗安全门,产品通过有关部门的严格检测,性能达到高层建筑的设计、施工标准,公司有能力承接各种住宅楼及商业建筑用防盗门,防火门,楼宇门的生产安装任务。其产品销售网络遍布全国各地,并出口远销美国、蒙古、新西兰、俄罗斯、印度和朝鲜等20多个国家和地区。W公司为了满足我国北方防盗门市场的需求,2007年在内蒙古成立了【内蒙古W防盗门制造有限公司】,占领了北方防盗门市场,为我国北方防盗门紧缺填补了空白,公司以款式新颖,质优价廉,用料实在,安装方便,诚实守信等特点吸引了众多客户。
但是随着近几年房地产市场的爆发式增长,同类企业不断出现,尤其是作坊式小企业以低价格冲击市场,W企业的市场扩张趋缓,企业发展处于瓶颈期一直无法突破,企业领导十分重视,以此为契机,引入管理咨询进行自身改造,在保证质量的前提下降低生产成本,提高自身市场竞争优势,能够扩大市场份额突破发展瓶颈。通过接触了解根基管理公司有生产经营方面生产控制的资深管理专家团队,且有丰富的成功的案例,最终选择根基管理公司与W公司合作,成立W公司成本控制项目。
项目组于2013年8月成立进驻,通过问卷调查、调研、访谈等手段,咨询师了解企业成本控制现状,企业成本企高的主要原因是:1.库存量高,仓储成本大;2.回款不及时公司现金流困难,融资财务成本高。
对发现的问题拟定针对性的改善方案:
库存量高,仓储成本大;
解决方案:1.首先组织进行一次彻底地库存盘点,并对盘点结果分析;2.依据生产量及采购周期,计算制定出安全库存控制量;3.对长期呆滞库存进行处理,原物料首先进行上线使用,不能利用的退回供应商,不能退回的委托售卖,及低价处理;成品有销售与客户沟通限期发货,形成应收账款。4.制定仓库管理办法,形成定期盘点、分析,控制物料先进先出等。5. 引进ERP系统,进行信息化办公提高工作效率及准确度。
回款不及时公司现金流困难,融资财务成本高
解决方案:建筑行业普遍存在三角债、压款的状况,制定出1.散单全款提货,批量订单预付30%的定金,过程中有进度款,供货完成付款达到95%,5%尾款一年内结清的政策;2.对超过2年的欠款成立清欠小组专门要款,为提高回款率给予回款额1%的提成;3.新项目财务与销售每周定期对账,预付款、进度款不到账的不发货,特殊情况需要董事长批准才能先发货后收款。4.制定制度规定所有账款必须有财务人员经手,其他人员不许直接接触,避免截留、挪用。
通过以上几种咨询方案的3个月落地执行,设计表单系统,配合公司进行检查监督,并每周分析检讨,库存量降低为改善前的三分之二,回款率有之前的70%提高到了90%,成本降低效果十分明显,同时还带来了物流系统顺畅运作、生产效率提升的效果。
在项目阶段总结会议上针对根基公司的咨询工作W公司董事长评价说:咨询方案依据实际设计合理、科学、严谨,切实可行;执行过程言传身教、以身作则,确保 W公司的执行人员学会,做到了扶上马再送一程,使在W公司落地生根;结果方面,通过一段时间的运行,有财务人员的核算结果看成品成本下降幅度达到了 17.3% 基本与市场主流价格一致,但是我们还有品牌影响和质量优势,我们的市场竞争优势体现很明显,最近订单量上升很快,我们和根基公司的合作取得了令我满意的结果,项目不会结束,我们要长期合作,开展生产、质量、销售、人资等全方面的合作,再来一次跨越式的发展。